5 cách lưu bài viết WordPress vào máy tính

Giới thiệu

WordPress là một nền tảng quản lý nội dung (CMS) phổ biến, cho phép bạn tạo và quản lý trang web một cách dễ dàng. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn lưu trữ các bài viết WordPress của mình vào máy tính cá nhân vì nhiều lý do khác nhau, chẳng hạn như tạo bản sao lưu, chỉnh sửa ngoại tuyến hoặc chia sẻ nội dung với người khác. Bài viết này sẽ giới thiệu 5 cách khác nhau để lưu bài viết WordPress vào máy tính của bạn.

1. Sao chép và Dán từ Trình Chỉnh Sửa WordPress

Đây là phương pháp đơn giản nhất và phù hợp cho những bài viết ngắn, không có nhiều định dạng phức tạp.

Ưu điểm:

• Dễ dàng thực hiện.
• Không cần công cụ hoặc plugin đặc biệt.

Nhược điểm:

• Tốn thời gian nếu bài viết dài.
• Có thể mất một số định dạng, đặc biệt là hình ảnh và video nhúng.

Cách thực hiện:

1. Mở bài viết bạn muốn lưu trong trình chỉnh sửa WordPress.
2. Chọn toàn bộ nội dung của bài viết (Ctrl+A hoặc Cmd+A).
3. Sao chép nội dung đã chọn (Ctrl+C hoặc Cmd+C).
4. Mở một trình soạn thảo văn bản (như Notepad, TextEdit, Microsoft Word, Google Docs) trên máy tính của bạn.
5. Dán nội dung đã sao chép vào trình soạn thảo (Ctrl+V hoặc Cmd+V).
6. Lưu tệp với định dạng bạn mong muốn (ví dụ: .txt, .docx, .pdf).

2. Sử dụng Plugin WordPress để Xuất Bài Viết

Có nhiều plugin WordPress cho phép bạn xuất bài viết, trang và các loại nội dung khác dưới dạng tệp XML. Tệp XML này có thể được nhập vào một trang web WordPress khác hoặc được lưu trữ như một bản sao lưu.

Ưu điểm:

• Giữ nguyên định dạng và cấu trúc của bài viết.
• Có thể xuất nhiều bài viết cùng một lúc.
• Dễ dàng nhập lại vào WordPress nếu cần.

Nhược điểm:

• Cần cài đặt và cấu hình plugin.
• Tệp XML có thể khó đọc và chỉnh sửa trực tiếp.

Ví dụ Plugin: “Export Media with Selected Posts”

Plugin này cho phép bạn xuất các bài viết đã chọn cùng với các tệp media liên quan, đảm bảo bạn có một bản sao lưu hoàn chỉnh.

1. Cài đặt và kích hoạt plugin “Export Media with Selected Posts”.
2. Chọn các bài viết bạn muốn xuất.
3. Chọn tùy chọn “Export” và tải xuống tệp XML.

Các plugin tương tự khác bao gồm “All-in-One WP Migration” (cho phép sao lưu toàn bộ trang web) và “UpdraftPlus WordPress Backup Plugin”.

3. Sử dụng Chức Năng Xuất Mặc Định của WordPress

WordPress có chức năng xuất tích hợp cho phép bạn xuất tất cả hoặc một phần nội dung của trang web của bạn dưới dạng tệp XML.

Ưu điểm:

• Không cần cài đặt plugin.
• Dễ dàng sử dụng.

Nhược điểm:

• Tệp XML có thể lớn nếu bạn xuất tất cả nội dung.
• Khó đọc và chỉnh sửa trực tiếp.

Cách thực hiện:

1. Đăng nhập vào bảng điều khiển WordPress của bạn.
2. Đi tới “Công cụ” (Tools) -> “Xuất” (Export).
3. Chọn “Tất cả nội dung” (All content) hoặc chọn “Bài viết” (Posts) và lọc theo tác giả, danh mục, ngày tháng.
4. Nhấp vào nút “Tải xuống tệp xuất” (Download Export File).

Tệp XML này có thể được lưu trữ trên máy tính của bạn và sử dụng để nhập vào một trang web WordPress khác.

4. In Bài Viết ra PDF

Một cách đơn giản để lưu bài viết WordPress vào máy tính của bạn là in chúng ra PDF. Hầu hết các trình duyệt web hiện đại đều có chức năng in ra PDF.

Ưu điểm:

• Dễ dàng thực hiện.
• Giữ nguyên định dạng của bài viết.
• Dễ dàng chia sẻ và xem trên các thiết bị khác nhau.

Nhược điểm:

• Không thể chỉnh sửa trực tiếp sau khi in ra PDF.
• Hình ảnh có thể bị giảm chất lượng.

Cách thực hiện:

1. Mở bài viết bạn muốn lưu trong trình duyệt web của bạn.
2. Nhấp vào “In” (Print) hoặc nhấn Ctrl+P (Cmd+P trên Mac).
3. Chọn “Lưu dưới dạng PDF” (Save as PDF) làm máy in.
4. Chọn vị trí lưu tệp PDF trên máy tính của bạn.
5. Nhấp vào “Lưu” (Save).

5. Sử dụng Plugin WordPress để Tạo PDF

Có một số plugin WordPress cho phép bạn tạo tệp PDF trực tiếp từ bài viết của bạn. Các plugin này thường cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn so với việc in ra PDF từ trình duyệt web.

Ưu điểm:

• Nhiều tùy chọn tùy chỉnh (ví dụ: tiêu đề, chân trang, logo).
• Có thể tạo PDF hàng loạt cho nhiều bài viết.
• Chất lượng PDF thường tốt hơn so với in từ trình duyệt.

Nhược điểm:

• Cần cài đặt và cấu hình plugin.
• Một số plugin có thể yêu cầu trả phí để sử dụng các tính năng nâng cao.

Ví dụ Plugin: “PDF & Print by BestWebSoft”

Plugin này cho phép bạn thêm nút “PDF” và “In” vào bài viết của bạn, cho phép người dùng dễ dàng tạo tệp PDF hoặc in bài viết.

1. Cài đặt và kích hoạt plugin “PDF & Print by BestWebSoft”.
2. Cấu hình các tùy chọn của plugin (ví dụ: vị trí của nút PDF, kiểu dáng).
3. Xem bài viết của bạn và nhấp vào nút “PDF” để tạo tệp PDF.

Các plugin tương tự khác bao gồm “Print Friendly & PDF Button” và “WP Print”.

Kết luận

Có nhiều cách khác nhau để lưu bài viết WordPress vào máy tính của bạn. Tùy thuộc vào nhu cầu và mức độ kỹ thuật của bạn, bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất. Sao chép và dán là phương pháp đơn giản nhất cho những bài viết ngắn, trong khi sử dụng plugin hoặc chức năng xuất mặc định của WordPress là lựa chọn tốt hơn cho những bài viết dài và phức tạp hơn. In ra PDF là một cách nhanh chóng để tạo một bản sao của bài viết, và sử dụng plugin PDF cho phép bạn tùy chỉnh PDF hơn nữa.