Chuyển Từ Jetpack Subscription Sang Nền Tảng Email Marketing Chuyên Nghiệp: Mailchimp, AWeber
Jetpack Subscription là một tính năng tiện lợi của plugin Jetpack, cho phép bạn dễ dàng thu thập địa chỉ email và gửi thông báo đến người đăng ký mỗi khi bạn đăng bài viết mới. Tuy nhiên, khi blog của bạn phát triển, bạn có thể nhận thấy rằng Jetpack Subscription không còn đáp ứng đủ nhu cầu, đặc biệt là về khả năng tùy biến, phân tích dữ liệu, và tự động hóa. Đây là lúc bạn nên cân nhắc chuyển sang một nền tảng email marketing chuyên nghiệp như Mailchimp hoặc AWeber.
Tại Sao Nên Chuyển Từ Jetpack Subscription?
Jetpack Subscription phù hợp cho những blog mới bắt đầu với số lượng người đăng ký ít. Tuy nhiên, nó có những hạn chế đáng kể so với các nền tảng email marketing chuyên nghiệp:
- Hạn chế về tùy biến: Bạn có ít quyền kiểm soát đối với giao diện và nội dung của email.
- Khả năng phân tích hạn chế: Jetpack cung cấp thông tin cơ bản về số lượng email được gửi và mở, nhưng không có các công cụ phân tích chi tiết để theo dõi hiệu quả chiến dịch.
- Thiếu tính năng tự động hóa: Bạn không thể tạo các chuỗi email tự động (autoresponder) để chào mừng người đăng ký mới, gửi email theo lịch trình, hoặc cá nhân hóa nội dung dựa trên hành vi của người dùng.
- Khả năng phân đoạn hạn chế: Bạn không thể chia người đăng ký thành các nhóm nhỏ hơn dựa trên sở thích, hành vi, hoặc thông tin nhân khẩu học.
- Khả năng quản lý người đăng ký kém: Việc quản lý danh sách người đăng ký (ví dụ: xóa bỏ những người không hoạt động) khá phức tạp.
Khi bạn muốn xây dựng một chiến lược email marketing hiệu quả hơn, với khả năng tùy biến cao, phân tích sâu sắc, và tự động hóa thông minh, việc chuyển sang Mailchimp hoặc AWeber là một lựa chọn sáng suốt.
Mailchimp và AWeber: Tổng Quan Về Các Nền Tảng Email Marketing Chuyên Nghiệp
Mailchimp và AWeber là hai trong số những nền tảng email marketing phổ biến nhất hiện nay. Cả hai đều cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ để giúp bạn xây dựng danh sách email, tạo và gửi email marketing, và theo dõi hiệu quả chiến dịch.
Mailchimp
Mailchimp nổi tiếng với giao diện thân thiện với người dùng, kế hoạch miễn phí hào phóng (cho phép bạn gửi email cho tối đa 2,000 người đăng ký), và tích hợp rộng rãi với các ứng dụng và nền tảng khác. Mailchimp phù hợp với người mới bắt đầu cũng như các doanh nghiệp lớn.
AWeber
AWeber được biết đến với khả năng cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời, các công cụ tự động hóa mạnh mẽ, và tập trung vào việc hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và người viết blog. AWeber có thể phù hợp hơn với những người cần một nền tảng email marketing linh hoạt và dễ sử dụng.
Chuẩn Bị Trước Khi Chuyển Đổi
Trước khi bắt đầu quá trình chuyển đổi, bạn cần chuẩn bị một số thứ để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ:
- Tạo tài khoản trên Mailchimp hoặc AWeber: Truy cập trang web của Mailchimp (https://mailchimp.com/) hoặc AWeber (https://www.aweber.com/) và đăng ký một tài khoản. Hãy chọn gói phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.
- Xuất danh sách người đăng ký từ Jetpack Subscription: Truy cập trang quản trị WordPress của bạn, đi đến Jetpack -> Settings -> Subscription. Tìm tùy chọn để xuất danh sách người đăng ký của bạn dưới dạng tệp CSV.
- Làm quen với giao diện của Mailchimp hoặc AWeber: Dành thời gian để khám phá các tính năng và tùy chọn của nền tảng mới. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình nhập danh sách và tạo email.
Các Bước Chuyển Đổi Chi Tiết
Quá trình chuyển đổi từ Jetpack Subscription sang Mailchimp hoặc AWeber có thể được chia thành các bước sau:
1. Xuất Danh Sách Người Đăng Ký Từ Jetpack Subscription
Như đã đề cập ở trên, bạn cần xuất danh sách người đăng ký từ Jetpack Subscription dưới dạng tệp CSV. Tệp CSV này sẽ chứa thông tin về địa chỉ email của tất cả những người đã đăng ký nhận thông báo từ blog của bạn.
2. Nhập Danh Sách Người Đăng Ký Vào Mailchimp hoặc AWeber
Sau khi bạn đã có tệp CSV, bạn có thể nhập nó vào Mailchimp hoặc AWeber. Dưới đây là hướng dẫn chung cho cả hai nền tảng:
Mailchimp:
- Đăng nhập vào tài khoản Mailchimp của bạn.
- Đi đến “Audience” -> “All contacts”.
- Nhấp vào nút “Add contacts” và chọn “Import contacts”.
- Chọn tùy chọn “Upload CSV or TXT file”.
- Chọn tệp CSV bạn đã xuất từ Jetpack Subscription.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để khớp các cột trong tệp CSV với các trường trong Mailchimp (ví dụ: cột “Email” trong CSV phải được khớp với trường “Email Address” trong Mailchimp).
- Chọn trạng thái đăng ký cho những người đăng ký này (thường là “Subscribed”).
- Hoàn tất quá trình nhập.
AWeber:
- Đăng nhập vào tài khoản AWeber của bạn.
- Đi đến “Subscribers” -> “Add Subscribers”.
- Chọn “Import Multiple”.
- Chọn “Choose File” và chọn tệp CSV bạn đã xuất từ Jetpack Subscription.
- Thêm một ghi chú mô tả nguồn gốc của danh sách (ví dụ: “Jetpack Subscription”).
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để khớp các cột trong tệp CSV với các trường trong AWeber (ví dụ: cột “Email” trong CSV phải được khớp với trường “Email” trong AWeber).
- Xác nhận rằng bạn có quyền gửi email cho những người đăng ký này.
- Hoàn tất quá trình nhập.
3. Tạo Biểu Mẫu Đăng Ký Mới (Signup Form)
Sau khi bạn đã nhập danh sách người đăng ký hiện tại, bạn cần tạo một biểu mẫu đăng ký mới để thu thập địa chỉ email của những người đăng ký mới trong tương lai. Mailchimp và AWeber đều cung cấp các công cụ để bạn tạo biểu mẫu đăng ký có thể nhúng vào trang web của bạn.
Mailchimp:
- Đi đến “Audience” -> “Signup forms”.
- Chọn loại biểu mẫu bạn muốn tạo (ví dụ: “Embedded form”).
- Tùy chỉnh giao diện và nội dung của biểu mẫu.
- Nhận mã nhúng (embed code) và dán nó vào trang web của bạn.
AWeber:
- Đi đến “Signup Forms” -> “Create a Signup Form”.
- Chọn mẫu biểu mẫu bạn muốn sử dụng.
- Tùy chỉnh giao diện và nội dung của biểu mẫu.
- Nhận mã nhúng (embed code) và dán nó vào trang web của bạn.
Hãy thay thế biểu mẫu đăng ký Jetpack Subscription hiện tại trên trang web của bạn bằng biểu mẫu đăng ký mới từ Mailchimp hoặc AWeber.
4. Tạo Chuỗi Email Tự Động (Autoresponder)
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc sử dụng một nền tảng email marketing chuyên nghiệp là khả năng tạo chuỗi email tự động. Bạn có thể sử dụng chuỗi email tự động để chào mừng người đăng ký mới, giới thiệu về blog của bạn, hoặc cung cấp các nội dung hữu ích khác.
Mailchimp:
- Đi đến “Automations” -> “Create Automation”.
- Chọn loại tự động hóa bạn muốn tạo (ví dụ: “Welcome new subscribers”).
- Tùy chỉnh nội dung và lịch trình của các email trong chuỗi tự động.
AWeber:
- Đi đến “Automations” -> “Campaigns”.
- Tạo một chiến dịch mới.
- Thêm các thông điệp email vào chiến dịch và thiết lập lịch trình gửi.
5. Gửi Email Thông Báo Cho Người Đăng Ký Hiện Tại
Sau khi bạn đã hoàn tất việc chuyển đổi, hãy gửi một email thông báo cho người đăng ký hiện tại của bạn để thông báo cho họ về sự thay đổi. Hãy giải thích lý do bạn chuyển sang một nền tảng email marketing mới và đảm bảo với họ rằng họ vẫn sẽ tiếp tục nhận được thông báo từ blog của bạn.
6. Theo Dõi Hiệu Quả Chiến Dịch
Sau khi bạn đã bắt đầu gửi email bằng Mailchimp hoặc AWeber, hãy theo dõi hiệu quả chiến dịch của bạn. Bạn có thể theo dõi các chỉ số như tỷ lệ mở email, tỷ lệ nhấp chuột, và tỷ lệ hủy đăng ký. Thông tin này sẽ giúp bạn cải thiện chiến dịch email marketing của mình và đạt được kết quả tốt hơn.
Lời Khuyên Quan Trọng Khi Chuyển Đổi
Dưới đây là một số lời khuyên quan trọng để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ:
- Sao lưu danh sách người đăng ký của bạn: Trước khi bắt đầu quá trình chuyển đổi, hãy sao lưu danh sách người đăng ký của bạn để đề phòng trường hợp có sự cố xảy ra.
- Gửi email thông báo trước khi chuyển đổi hoàn toàn: Thông báo cho người đăng ký trước khi bạn hoàn toàn ngừng sử dụng Jetpack Subscription. Điều này giúp tránh gây hoang mang và giảm thiểu tỷ lệ hủy đăng ký.
- Kiểm tra kỹ các email trước khi gửi: Hãy kiểm tra kỹ các email bạn gửi bằng Mailchimp hoặc AWeber để đảm bảo chúng hiển thị chính xác và không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Kết Luận
Chuyển từ Jetpack Subscription sang một nền tảng email marketing chuyên nghiệp như Mailchimp hoặc AWeber là một bước quan trọng để phát triển chiến lược email marketing của bạn. Mặc dù quá trình chuyển đổi có thể mất một chút thời gian và công sức, nhưng lợi ích mà bạn nhận được về lâu dài là rất lớn. Với Mailchimp hoặc AWeber, bạn sẽ có thể tùy biến email, phân tích dữ liệu, và tự động hóa chiến dịch email marketing của mình một cách hiệu quả hơn, từ đó thu hút nhiều người đọc hơn và xây dựng mối quan hệ tốt hơn với khán giả của bạn.
