Hướng dẫn tạo website doanh nghiệp nhỏ bằng WordPress
Giới Thiệu WordPress và Tại Sao Nên Chọn WordPress Cho Doanh Nghiệp Nhỏ?
Trong thời đại số, một website là một công cụ thiết yếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ. Nó không chỉ là một danh thiếp trực tuyến mà còn là một kênh marketing, bán hàng và tương tác hiệu quả với khách hàng. WordPress là một nền tảng quản lý nội dung (CMS) phổ biến và mạnh mẽ, cho phép bạn dễ dàng tạo và quản lý một website chuyên nghiệp mà không cần kiến thức lập trình chuyên sâu.
Có rất nhiều lý do tại sao WordPress là lựa chọn tuyệt vời cho doanh nghiệp nhỏ:
- Dễ sử dụng: Giao diện trực quan và dễ học, giúp bạn nhanh chóng làm quen và quản lý nội dung website.
- Linh hoạt và tùy biến cao: Hàng ngàn giao diện (themes) và plugin có sẵn, cho phép bạn tùy chỉnh website theo nhu cầu và thương hiệu của mình.
- Chi phí hợp lý: WordPress là mã nguồn mở và miễn phí, bạn chỉ cần trả tiền cho hosting, tên miền và có thể là các theme hoặc plugin trả phí nếu cần.
- Thân thiện với SEO: WordPress được thiết kế để thân thiện với các công cụ tìm kiếm như Google, giúp website của bạn dễ dàng được tìm thấy bởi khách hàng tiềm năng.
- Cộng đồng hỗ trợ lớn mạnh: Luôn có người sẵn sàng giúp đỡ bạn nếu gặp bất kỳ vấn đề nào với WordPress.
Chuẩn Bị Trước Khi Bắt Đầu Tạo Website
Trước khi bắt đầu xây dựng website WordPress, bạn cần chuẩn bị một số thứ:
- Tên miền: Đây là địa chỉ website của bạn trên internet (ví dụ: tencongty.com). Hãy chọn một tên miền dễ nhớ, liên quan đến thương hiệu và có đuôi phù hợp (.com, .vn, .net…).
- Hosting: Đây là nơi lưu trữ tất cả các file và dữ liệu của website bạn. Chọn một nhà cung cấp hosting uy tín và có gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Nội dung website: Lên kế hoạch cho các trang cần thiết (trang chủ, giới thiệu, dịch vụ/sản phẩm, liên hệ, blog…) và chuẩn bị nội dung cho từng trang (văn bản, hình ảnh, video…).
- Logo và hình ảnh: Chuẩn bị logo của công ty và các hình ảnh chất lượng cao để sử dụng trên website.
Các Bước Cài Đặt WordPress
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, bạn có thể bắt đầu cài đặt WordPress. Hầu hết các nhà cung cấp hosting đều cung cấp trình cài đặt WordPress tự động, giúp bạn cài đặt chỉ trong vài phút. Dưới đây là các bước cơ bản:
- Đăng nhập vào cPanel (hoặc panel quản lý hosting khác): Thông tin đăng nhập thường được nhà cung cấp hosting gửi qua email sau khi bạn đăng ký.
- Tìm kiếm biểu tượng “WordPress” hoặc “Softaculous”: Trong cPanel, tìm kiếm biểu tượng này, nó thường nằm trong phần “Software” hoặc “Application Installers”.
- Nhấp vào biểu tượng và làm theo hướng dẫn: Trình cài đặt sẽ yêu cầu bạn chọn tên miền, tạo tài khoản quản trị (tên người dùng và mật khẩu) và đặt tên cho website của bạn.
- Hoàn tất cài đặt: Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo thành công và thông tin đăng nhập vào trang quản trị WordPress (ví dụ: tencongty.com/wp-admin).
Làm Quen Với Giao Diện Quản Trị WordPress
Sau khi cài đặt thành công, hãy đăng nhập vào trang quản trị WordPress bằng thông tin đã tạo. Giao diện quản trị WordPress có các phần chính sau:
- Bảng điều khiển (Dashboard): Hiển thị thông tin tổng quan về website của bạn.
- Bài viết (Posts): Dùng để tạo và quản lý các bài viết blog.
- Trang (Pages): Dùng để tạo và quản lý các trang tĩnh (trang chủ, giới thiệu, liên hệ…).
- Media (Media): Dùng để tải lên và quản lý hình ảnh, video và các file khác.
- Giao diện (Appearance): Dùng để chọn và tùy chỉnh giao diện (theme) của website.
- Plugin (Plugins): Dùng để cài đặt và quản lý các plugin, giúp mở rộng chức năng của website.
- Người dùng (Users): Dùng để quản lý tài khoản người dùng.
- Công cụ (Tools): Cung cấp các công cụ hỗ trợ quản lý website.
- Cài đặt (Settings): Dùng để cấu hình các thiết lập chung của website.
Chọn và Tùy Chỉnh Giao Diện (Theme)
Giao diện (theme) là bộ mặt của website bạn. WordPress cung cấp hàng ngàn theme miễn phí và trả phí. Để chọn theme, vào Appearance -> Themes. Bạn có thể tìm kiếm, xem trước và cài đặt theme trực tiếp từ trang này.
Khi chọn theme, hãy lưu ý:
- Thiết kế chuyên nghiệp: Chọn theme có thiết kế hiện đại, phù hợp với ngành nghề và thương hiệu của bạn.
- Tối ưu hóa cho di động: Đảm bảo theme của bạn hiển thị tốt trên các thiết bị di động (điện thoại, máy tính bảng).
- Tốc độ tải trang nhanh: Chọn theme được tối ưu hóa để tải nhanh, giúp cải thiện trải nghiệm người dùng và SEO.
- Dễ tùy chỉnh: Chọn theme cho phép bạn dễ dàng tùy chỉnh màu sắc, font chữ, bố cục…
- Đánh giá tốt: Kiểm tra đánh giá và xếp hạng của theme trước khi cài đặt.
Sau khi cài đặt theme, bạn có thể tùy chỉnh nó thông qua Appearance -> Customize. Tại đây, bạn có thể thay đổi logo, màu sắc, font chữ, menu, widget và nhiều thứ khác.
Cài Đặt và Sử Dụng Plugin
Plugin là các tiện ích mở rộng giúp bạn thêm các chức năng mới cho website WordPress. Có hàng ngàn plugin có sẵn, từ các plugin SEO, bảo mật, liên hệ đến các plugin bán hàng, mạng xã hội… Để cài đặt plugin, vào Plugins -> Add New. Bạn có thể tìm kiếm plugin theo từ khóa hoặc xem các plugin phổ biến.
Một số plugin cần thiết cho website doanh nghiệp nhỏ:
- Yoast SEO: Giúp bạn tối ưu hóa website cho các công cụ tìm kiếm.
- Contact Form 7: Cho phép bạn tạo các biểu mẫu liên hệ.
- Akismet Anti-Spam: Chống spam bình luận.
- Google Analytics Dashboard for WP: Theo dõi thống kê website.
- UpdraftPlus WordPress Backup Plugin: Sao lưu dữ liệu website.
Hãy cài đặt và kích hoạt các plugin cần thiết và cấu hình chúng theo hướng dẫn.
Tạo Trang và Bài Viết
Để tạo trang mới, vào Pages -> Add New. Để tạo bài viết mới, vào Posts -> Add New. Sử dụng trình soạn thảo trực quan để tạo nội dung cho trang hoặc bài viết. Bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh, video, liên kết… Đừng quên tối ưu hóa nội dung cho SEO bằng cách sử dụng từ khóa phù hợp, viết tiêu đề và mô tả hấp dẫn.
Tạo Menu Điều Hướng
Menu điều hướng giúp khách truy cập dễ dàng tìm kiếm thông tin trên website của bạn. Để tạo menu, vào Appearance -> Menus. Tạo một menu mới và thêm các trang, bài viết, danh mục… vào menu. Kéo thả các mục để sắp xếp thứ tự. Chọn vị trí hiển thị menu (ví dụ: menu chính, menu chân trang…).
Tối Ưu Hóa SEO Cho Website
Tối ưu hóa SEO (Search Engine Optimization) là quá trình cải thiện thứ hạng của website trên các công cụ tìm kiếm như Google. Điều này giúp website của bạn được nhiều người biết đến hơn và thu hút nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Dưới đây là một số mẹo SEO cơ bản:
- Nghiên cứu từ khóa: Tìm hiểu các từ khóa mà khách hàng tiềm năng sử dụng khi tìm kiếm sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
- Sử dụng từ khóa trong nội dung: Sử dụng từ khóa một cách tự nhiên trong tiêu đề, mô tả, nội dung và thẻ alt của hình ảnh.
- Tối ưu hóa tốc độ tải trang: Đảm bảo website của bạn tải nhanh.
- Xây dựng liên kết: Tạo liên kết từ các website khác đến website của bạn.
- Chia sẻ nội dung trên mạng xã hội: Chia sẻ các bài viết và trang của bạn trên các mạng xã hội để tăng khả năng hiển thị.
Bảo Mật Website WordPress
Bảo mật là một yếu tố quan trọng cần quan tâm khi xây dựng website. Dưới đây là một số biện pháp bảo mật cơ bản:
- Sử dụng mật khẩu mạnh: Sử dụng mật khẩu phức tạp và khó đoán cho tài khoản quản trị WordPress.
- Cập nhật WordPress, theme và plugin thường xuyên: Các bản cập nhật thường chứa các bản vá bảo mật quan trọng.
- Cài đặt plugin bảo mật: Sử dụng các plugin bảo mật như Wordfence Security hoặc Sucuri Security.
- Sao lưu dữ liệu thường xuyên: Sao lưu dữ liệu website định kỳ để phòng trường hợp xấu xảy ra.
Kết Luận
Việc tạo một website cho doanh nghiệp nhỏ bằng WordPress không khó như bạn nghĩ. Với hướng dẫn này, bạn có thể tự mình xây dựng một website chuyên nghiệp, thu hút khách hàng và phát triển kinh doanh. Hãy bắt đầu ngay hôm nay và trải nghiệm những lợi ích mà website mang lại!
