Hướng dẫn toàn tập sử dụng Forms WordPress
Trong thế giới số ngày nay, việc thu thập thông tin từ khách hàng, độc giả hay người dùng là vô cùng quan trọng. WordPress, với sự linh hoạt và cộng đồng hỗ trợ lớn mạnh, cung cấp nhiều công cụ mạnh mẽ để tạo và quản lý các biểu mẫu trực tuyến. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng forms WordPress một cách toàn diện, từ việc lựa chọn plugin phù hợp đến việc tạo ra các biểu mẫu phức tạp và tích hợp chúng vào trang web của bạn.
Lựa chọn Plugin Forms WordPress phù hợp
Trước khi bắt đầu xây dựng biểu mẫu, việc đầu tiên cần làm là chọn một plugin forms WordPress phù hợp. Có rất nhiều lựa chọn trên thị trường, mỗi plugin có những ưu và nhược điểm riêng. Một số yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn plugin bao gồm:
- Tính năng: Plugin có đáp ứng được các nhu cầu của bạn không? (Ví dụ: trường tùy chỉnh, logic điều kiện, tích hợp thanh toán…)
- Dễ sử dụng: Giao diện plugin có thân thiện và dễ sử dụng không?
- Khả năng tùy biến: Bạn có thể tùy chỉnh biểu mẫu theo ý muốn không?
- Hỗ trợ: Plugin có được hỗ trợ tốt từ nhà phát triển không?
- Giá cả: Plugin có miễn phí hay trả phí? Giá cả có hợp lý không?
Dưới đây là một số plugin forms WordPress phổ biến và được đánh giá cao:
- Contact Form 7: Một plugin miễn phí phổ biến, đơn giản và dễ sử dụng. Thích hợp cho các biểu mẫu liên hệ cơ bản.
- WPForms: Một plugin trả phí (có phiên bản miễn phí giới hạn) với nhiều tính năng nâng cao, dễ sử dụng và có giao diện kéo thả trực quan.
- Gravity Forms: Một plugin trả phí mạnh mẽ, linh hoạt và có nhiều tính năng nâng cao như logic điều kiện, tích hợp thanh toán và nhiều add-ons khác.
- Formidable Forms: Một plugin trả phí mạnh mẽ, đặc biệt phù hợp cho việc tạo các ứng dụng phức tạp như danh bạ, khảo sát và hệ thống đặt phòng.
- Ninja Forms: Một plugin miễn phí (có phiên bản trả phí với nhiều tính năng hơn) với giao diện kéo thả trực quan và nhiều add-ons để mở rộng chức năng.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ sử dụng WPForms làm ví dụ minh họa, vì nó có giao diện trực quan, dễ sử dụng và phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau.
Cài đặt và kích hoạt WPForms
Sau khi đã chọn được plugin WPForms, bạn cần cài đặt và kích hoạt nó trên trang web WordPress của bạn. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào trang quản trị WordPress của bạn.
- Đi đến Plugins > Add New.
- Tìm kiếm WPForms.
- Nhấn vào nút Install Now.
- Sau khi cài đặt xong, nhấn vào nút Activate.
Sau khi kích hoạt plugin, bạn sẽ thấy một mục mới WPForms trên menu quản trị WordPress của bạn.
Tạo Biểu mẫu Đầu tiên của Bạn
Bây giờ bạn đã cài đặt và kích hoạt WPForms, hãy bắt đầu tạo biểu mẫu đầu tiên của bạn. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Đi đến WPForms > Add New.
- Nhập tên cho biểu mẫu của bạn.
- Chọn một mẫu biểu mẫu (template) có sẵn hoặc chọn Blank Form để bắt đầu từ đầu.
Sau khi chọn mẫu hoặc biểu mẫu trống, bạn sẽ được đưa đến giao diện kéo thả của WPForms. Tại đây, bạn có thể thêm các trường biểu mẫu, tùy chỉnh chúng và sắp xếp chúng theo ý muốn.
Các Trường Biểu mẫu Phổ biến
WPForms cung cấp nhiều trường biểu mẫu khác nhau để bạn lựa chọn. Một số trường biểu mẫu phổ biến bao gồm:
- Single Line Text: Trường văn bản một dòng, thường dùng cho tên, địa chỉ email, tiêu đề…
- Paragraph Text: Trường văn bản nhiều dòng, thường dùng cho tin nhắn, bình luận, mô tả…
- Name: Trường tên, cho phép người dùng nhập tên đầy đủ của họ.
- Email: Trường email, kiểm tra tính hợp lệ của địa chỉ email.
- Number: Trường số, chỉ cho phép người dùng nhập số.
- Dropdown: Trường danh sách thả xuống, cho phép người dùng chọn một tùy chọn từ danh sách.
- Checkbox: Trường hộp kiểm, cho phép người dùng chọn nhiều tùy chọn.
- Radio Buttons: Trường nút radio, cho phép người dùng chọn một tùy chọn duy nhất.
- File Upload: Trường tải lên tệp, cho phép người dùng tải lên tệp tin.
Để thêm một trường vào biểu mẫu của bạn, chỉ cần kéo và thả nó từ bảng Fields vào khu vực biểu mẫu.
Tùy chỉnh Trường Biểu mẫu
Sau khi thêm một trường vào biểu mẫu của bạn, bạn có thể tùy chỉnh nó bằng cách nhấp vào nó. Khi bạn nhấp vào một trường, một bảng tùy chỉnh sẽ xuất hiện ở bên trái màn hình. Tại đây, bạn có thể thay đổi nhãn (label), mô tả, kích thước, và các tùy chọn khác của trường.
Một số tùy chỉnh quan trọng bạn nên xem xét:
- Label: Nhãn của trường, hiển thị cho người dùng.
- Description: Mô tả của trường, cung cấp thêm thông tin cho người dùng.
- Required: Đánh dấu trường là bắt buộc, người dùng phải điền trường này trước khi gửi biểu mẫu.
- Advanced Options: Các tùy chọn nâng cao, cho phép bạn tùy chỉnh kích thước, CSS class, placeholder và các thuộc tính khác của trường.
Thiết lập Thông báo (Notifications)
Sau khi người dùng gửi biểu mẫu, bạn muốn nhận được thông báo. WPForms cho phép bạn dễ dàng thiết lập thông báo qua email. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Đi đến Settings > Notifications.
- Đảm bảo rằng tùy chọn Enable Notifications được bật.
- Nhập địa chỉ email mà bạn muốn nhận thông báo vào trường Send To Email Address.
- Tùy chỉnh các thông số khác như Email Subject, From Name, From Email và Reply-To.
Bạn cũng có thể gửi thông báo đến người dùng sau khi họ gửi biểu mẫu. Để làm điều này, bạn cần sử dụng tính năng Confirmation.
Thiết lập Xác nhận (Confirmations)
Confirmation là tin nhắn hoặc hành động mà người dùng sẽ thấy sau khi họ gửi biểu mẫu thành công. WPForms cung cấp ba loại xác nhận:
- Message: Hiển thị một tin nhắn cho người dùng.
- Show Page: Chuyển hướng người dùng đến một trang cụ thể trên trang web của bạn.
- Go to URL (Redirect): Chuyển hướng người dùng đến một URL bên ngoài trang web của bạn.
Để thiết lập confirmation, hãy làm theo các bước sau:
- Đi đến Settings > Confirmations.
- Chọn loại confirmation mà bạn muốn sử dụng.
- Tùy chỉnh nội dung confirmation (tin nhắn, trang hoặc URL).
Nhúng Biểu mẫu vào Trang hoặc Bài viết
Sau khi bạn đã tạo và tùy chỉnh biểu mẫu của mình, bạn cần nhúng nó vào một trang hoặc bài viết trên trang web của bạn. WPForms cung cấp nhiều cách để làm điều này:
- Sử dụng Shortcode: Bạn có thể sao chép shortcode của biểu mẫu và dán nó vào bất kỳ trang hoặc bài viết nào.
- Sử dụng Block Editor (Gutenberg): WPForms có một block riêng trong Gutenberg editor, bạn có thể dễ dàng thêm biểu mẫu vào trang hoặc bài viết bằng cách chọn block này.
- Sử dụng Widget: Bạn có thể thêm biểu mẫu vào sidebar hoặc footer của trang web của bạn bằng cách sử dụng widget WPForms.
Để lấy shortcode của biểu mẫu, hãy đi đến WPForms > All Forms, sau đó sao chép shortcode tương ứng với biểu mẫu bạn muốn nhúng.
Quản lý Dữ liệu Biểu mẫu
Sau khi người dùng gửi biểu mẫu, dữ liệu của họ sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của bạn. WPForms cho phép bạn dễ dàng xem và quản lý dữ liệu này. Để làm điều này, hãy đi đến WPForms > Entries. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các submissions (bản gửi) của biểu mẫu.
Bạn có thể xem chi tiết từng submission, xuất dữ liệu ra file CSV hoặc Excel, và xóa các submission không cần thiết.
Logic Điều kiện (Conditional Logic)
Logic điều kiện là một tính năng mạnh mẽ cho phép bạn hiển thị hoặc ẩn các trường biểu mẫu dựa trên câu trả lời của người dùng. Ví dụ, bạn có thể hiển thị một trường “Địa chỉ” chỉ khi người dùng chọn “Có” trong trường “Bạn có muốn nhận thư không?”.
Để sử dụng logic điều kiện, bạn cần phải nâng cấp lên phiên bản trả phí của WPForms. Sau khi nâng cấp, bạn có thể kích hoạt logic điều kiện cho bất kỳ trường nào trong biểu mẫu của bạn bằng cách nhấp vào trường đó và chọn tab Conditional Logic.
Tích hợp với các Dịch vụ khác
WPForms tích hợp với nhiều dịch vụ khác nhau như Mailchimp, AWeber, GetResponse, PayPal, Stripe và Zapier. Điều này cho phép bạn tự động hóa các tác vụ như thêm người dùng vào danh sách email của bạn, thu thập thanh toán và kết nối với hàng ngàn ứng dụng khác.
Để tích hợp WPForms với các dịch vụ khác, hãy đi đến WPForms > Addons và cài đặt các addon tương ứng.
Kết luận
Với WPForms và các plugin forms WordPress khác, việc tạo và quản lý các biểu mẫu trực tuyến trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Bằng cách sử dụng các hướng dẫn trong bài viết này, bạn có thể tạo ra các biểu mẫu tùy chỉnh, thu thập thông tin quan trọng từ người dùng, và tích hợp chúng vào quy trình làm việc của bạn.
