Lưu Thay Đổi Không Cần Publish trong WordPress: Hướng Dẫn Chi Tiết
WordPress là một nền tảng quản lý nội dung (CMS) mạnh mẽ, cho phép người dùng tạo và quản lý trang web một cách dễ dàng. Tuy nhiên, đôi khi bạn muốn thực hiện các thay đổi trên bài viết hoặc trang web của mình mà không muốn chúng hiển thị ngay lập tức cho người xem. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đang thực hiện các chỉnh sửa lớn, cần thử nghiệm hoặc muốn giữ bí mật thông tin cho đến một thời điểm nhất định. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các cách lưu thay đổi mà không cần phải publish bài viết hoặc trang ngay lập tức trong WordPress.
Các Trạng Thái Lưu Trữ trong WordPress
Trước khi đi vào chi tiết các phương pháp lưu thay đổi, chúng ta cần hiểu rõ về các trạng thái lưu trữ khác nhau mà WordPress cung cấp:
- Draft (Bản Nháp): Đây là trạng thái mặc định khi bạn bắt đầu viết một bài viết hoặc trang mới. Bạn có thể lưu bài viết dưới dạng bản nháp và tiếp tục chỉnh sửa sau này.
- Pending Review (Chờ Duyệt): Trạng thái này thường được sử dụng khi có nhiều người cùng làm việc trên một trang web. Sau khi chỉnh sửa, tác giả có thể đặt trạng thái là “Chờ Duyệt” để thông báo cho người quản trị viên xem xét và xuất bản.
- Scheduled (Lên Lịch): Bạn có thể lên lịch để bài viết hoặc trang tự động được xuất bản vào một thời điểm nhất định trong tương lai.
- Private (Riêng Tư): Bài viết hoặc trang được đánh dấu là riêng tư chỉ có thể được xem bởi những người dùng đã đăng nhập và có quyền quản trị viên hoặc biên tập viên.
Sử Dụng Bản Nháp (Draft) để Lưu Thay Đổi
Cách đơn giản nhất để lưu thay đổi mà không cần xuất bản là sử dụng chức năng “Bản Nháp”. Khi bạn tạo một bài viết hoặc trang mới, hoặc khi bạn chỉnh sửa một bài viết đã có, hãy làm theo các bước sau:
- Sau khi thực hiện các chỉnh sửa cần thiết, tìm nút “Save Draft” (Lưu Bản Nháp) ở góc trên bên phải màn hình (hoặc ở thanh bên).
- Nhấp vào nút “Save Draft”. WordPress sẽ lưu tất cả các thay đổi của bạn mà không xuất bản bài viết hoặc trang.
Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và lưu bản nháp bao nhiêu lần tùy thích cho đến khi bạn sẵn sàng xuất bản.
Sử Dụng Chức Năng Xem Trước (Preview)
Trước khi xuất bản một bài viết hoặc trang, bạn nên sử dụng chức năng “Xem Trước” để xem bài viết sẽ hiển thị như thế nào trên trang web của bạn. Điều này giúp bạn kiểm tra lại các lỗi chính tả, định dạng hoặc bố cục trước khi nó được công khai.
- Sau khi thực hiện các chỉnh sửa, tìm nút “Preview” (Xem Trước) ở góc trên bên phải màn hình (hoặc ở thanh bên).
- Nhấp vào nút “Preview”. Một tab mới sẽ mở ra trong trình duyệt của bạn, hiển thị bản xem trước của bài viết hoặc trang.
Bản xem trước này chỉ hiển thị cho bạn và không ảnh hưởng đến phiên bản trực tiếp của trang web. Bạn có thể thực hiện các thay đổi và xem trước lại cho đến khi bạn hài lòng.
Sử Dụng Plugin để Lưu Thay Đổi và Xem Trước Nâng Cao
Ngoài các chức năng cơ bản của WordPress, bạn cũng có thể sử dụng các plugin để mở rộng khả năng lưu thay đổi và xem trước. Dưới đây là một số plugin phổ biến:
- Revision Control: Plugin này cho phép bạn kiểm soát số lượng bản sửa đổi được lưu trữ cho mỗi bài viết hoặc trang. Điều này giúp bạn tiết kiệm dung lượng lưu trữ và quản lý các bản sửa đổi dễ dàng hơn.
- Better Preview: Plugin này cung cấp các tùy chọn xem trước nâng cao, cho phép bạn xem trước bài viết hoặc trang trên nhiều thiết bị khác nhau (máy tính để bàn, điện thoại di động, máy tính bảng).
- Yoast Duplicate Post: Mặc dù tên plugin liên quan đến việc nhân bản bài viết, nó cũng có chức năng tạo bản nháp của một bài viết hiện có. Bạn có thể sử dụng chức năng này để thử nghiệm các thay đổi lớn mà không ảnh hưởng đến bài viết gốc.
Tạo Môi Trường Staging (Staging Environment)
Đối với các thay đổi lớn hoặc phức tạp, bạn nên cân nhắc sử dụng môi trường staging. Môi trường staging là một bản sao của trang web trực tiếp của bạn, được sử dụng để thử nghiệm các thay đổi trước khi áp dụng chúng vào trang web chính.
Ưu điểm của việc sử dụng môi trường staging:
- An toàn: Bạn có thể thử nghiệm các thay đổi mà không sợ làm hỏng trang web trực tiếp.
- Kiểm tra kỹ lưỡng: Bạn có thể kiểm tra tất cả các chức năng của trang web sau khi thực hiện các thay đổi.
- Không ảnh hưởng đến người dùng: Người dùng sẽ không thấy các thay đổi cho đến khi bạn triển khai chúng lên trang web trực tiếp.
Nhược điểm của việc sử dụng môi trường staging:
- Yêu cầu kỹ thuật: Việc tạo và quản lý môi trường staging có thể đòi hỏi một số kiến thức kỹ thuật.
- Chi phí: Một số dịch vụ lưu trữ có thể tính phí thêm cho môi trường staging.
- Thời gian: Quá trình đồng bộ dữ liệu giữa trang web trực tiếp và môi trường staging có thể mất thời gian.
Nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ WordPress cung cấp tính năng staging tích hợp. Bạn cũng có thể sử dụng các plugin như Duplicator hoặc WP Staging để tạo môi trường staging một cách thủ công.
Thay Đổi Trạng Thái Bài Viết/Trang Thành “Private” (Riêng Tư)
Một lựa chọn khác là thay đổi trạng thái của bài viết hoặc trang thành “Private” (Riêng Tư). Khi bạn đặt trạng thái này, chỉ những người dùng đã đăng nhập với quyền quản trị viên hoặc biên tập viên mới có thể xem được bài viết hoặc trang.
- Trong trình chỉnh sửa bài viết hoặc trang, tìm hộp “Publish” (Xuất Bản) ở góc trên bên phải màn hình (hoặc ở thanh bên).
- Nhấp vào “Edit” (Chỉnh Sửa) bên cạnh “Visibility” (Hiển Thị).
- Chọn “Private” (Riêng Tư).
- Nhấp vào “OK”.
- Nhấp vào “Update” (Cập Nhật) để lưu các thay đổi.
Lưu ý rằng người dùng thông thường sẽ không thể xem được bài viết hoặc trang này, ngay cả khi họ có liên kết trực tiếp.
Sử Dụng Chế Độ Bảo Trì (Maintenance Mode)
Nếu bạn đang thực hiện các thay đổi lớn trên toàn bộ trang web, bạn có thể kích hoạt chế độ bảo trì. Chế độ bảo trì sẽ hiển thị một thông báo cho người dùng biết rằng trang web đang được bảo trì và sẽ sớm hoạt động trở lại.
Bạn có thể kích hoạt chế độ bảo trì bằng cách sử dụng các plugin như WP Maintenance Mode, SeedProd hoặc Coming Soon Page & Maintenance Mode by SeedProd. Các plugin này cho phép bạn tùy chỉnh thông báo bảo trì và giới hạn quyền truy cập vào trang web cho một số người dùng nhất định.
Kết Luận
WordPress cung cấp nhiều cách để lưu thay đổi mà không cần xuất bản bài viết hoặc trang ngay lập tức. Từ việc sử dụng bản nháp đơn giản đến việc tạo môi trường staging phức tạp, bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu và trình độ kỹ thuật của mình. Bằng cách sử dụng các phương pháp này, bạn có thể đảm bảo rằng các thay đổi của bạn được thực hiện một cách an toàn và không ảnh hưởng đến trải nghiệm của người dùng.
