Tạo email newsletter WordPress
Tạo Email Newsletter Chuyên Nghiệp với WordPress
Việc xây dựng danh sách email và gửi newsletter là một trong những chiến lược marketing hiệu quả nhất dành cho website WordPress. Email marketing cho phép bạn kết nối trực tiếp với khán giả, chia sẻ nội dung giá trị, quảng bá sản phẩm/dịch vụ và tăng lượng truy cập website. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách tạo email newsletter chuyên nghiệp bằng WordPress.
Tại Sao Email Newsletter Quan Trọng Đối Với WordPress?
Email newsletter mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho website WordPress của bạn:
- Xây Dựng Mối Quan Hệ Khách Hàng: Newsletter cho phép bạn giao tiếp thường xuyên và trực tiếp với khách hàng, tạo dựng lòng tin và sự trung thành.
- Tăng Lượng Truy Cập Website: Bằng cách chia sẻ nội dung mới, khuyến mãi hoặc tin tức quan trọng qua email, bạn có thể thúc đẩy người dùng truy cập website của mình.
- Tăng Doanh Số Bán Hàng: Newsletter là công cụ hiệu quả để quảng bá sản phẩm/dịch vụ, thông báo về các chương trình khuyến mãi và thúc đẩy quyết định mua hàng.
- Thu Thập Phản Hồi: Bạn có thể sử dụng newsletter để thu thập phản hồi từ khách hàng về sản phẩm, dịch vụ hoặc nội dung của bạn, giúp bạn cải thiện và đáp ứng nhu cầu của họ tốt hơn.
Chọn Plugin Email Newsletter Phù Hợp
WordPress cung cấp nhiều plugin email newsletter mạnh mẽ, mỗi plugin có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Dưới đây là một số lựa chọn phổ biến:
- Mailchimp: Một trong những nền tảng email marketing hàng đầu thế giới, tích hợp dễ dàng với WordPress và cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ.
- Sendinblue: Cung cấp các công cụ email marketing, SMS marketing và chatbot, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- MailerLite: Giao diện trực quan, dễ sử dụng và cung cấp các tính năng automation mạnh mẽ.
- Brevo (formerly Sendinblue): Cung cấp đầy đủ các tính năng email marketing và CRM, phù hợp cho các doanh nghiệp muốn quản lý khách hàng toàn diện.
- Newsletter: Một plugin WordPress đơn giản và dễ sử dụng, tập trung vào việc gửi newsletter trực tiếp từ website của bạn.
Khi chọn plugin, hãy cân nhắc các yếu tố sau:
- Ngân sách: Hầu hết các plugin đều có phiên bản miễn phí và trả phí. Hãy chọn plugin phù hợp với ngân sách của bạn.
- Tính năng: Xác định những tính năng quan trọng nhất đối với bạn (ví dụ: automation, segmentation, A/B testing) và chọn plugin có đầy đủ các tính năng đó.
- Dễ sử dụng: Chọn plugin có giao diện trực quan và dễ sử dụng, đặc biệt nếu bạn là người mới bắt đầu.
- Khả năng tích hợp: Đảm bảo plugin tích hợp tốt với các plugin và dịch vụ khác mà bạn đang sử dụng trên website của mình.
Hướng Dẫn Cài Đặt và Cấu Hình Plugin Mailchimp cho WordPress
Trong bài viết này, chúng ta sẽ sử dụng Mailchimp làm ví dụ. Mailchimp là một lựa chọn phổ biến và mạnh mẽ, phù hợp cho cả người mới bắt đầu và người dùng có kinh nghiệm.
Bước 1: Cài đặt Plugin Mailchimp for WordPress
1. Đăng nhập vào trang quản trị WordPress của bạn.
2. Đi đến **Plugins > Add New**.
3. Tìm kiếm “Mailchimp for WordPress”.
4. Nhấn **Install Now** và sau đó **Activate**.
Bước 2: Kết nối Mailchimp với WordPress
1. Sau khi plugin được kích hoạt, bạn sẽ thấy một mục mới “Mailchimp” trong menu WordPress.
2. Nhấp vào “Mailchimp”.
3. Bạn sẽ được yêu cầu nhập Mailchimp API key. Để lấy API key, hãy đăng nhập vào tài khoản Mailchimp của bạn.
4. Đi đến **Account > Extras > API keys**.
5. Nhấp vào “Create A Key”.
6. Sao chép API key vừa tạo.
7. Dán API key vào trường tương ứng trong cài đặt Mailchimp for WordPress và nhấp vào “Save Changes”.
8. Nếu kết nối thành công, bạn sẽ thấy danh sách các audience (trước đây gọi là lists) trong tài khoản Mailchimp của bạn.
Bước 3: Tạo Form Đăng Ký Newsletter
1. Trong menu Mailchimp, nhấp vào “Forms”.
2. Bạn có thể tạo form mới hoặc chỉnh sửa form mặc định.
3. Mailchimp for WordPress cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh form, bao gồm trường dữ liệu, kiểu dáng và thông báo.
4. Bạn có thể nhúng form vào bài viết, trang hoặc widget của bạn bằng cách sử dụng shortcode hoặc widget.
Bước 4: Thêm Form Đăng Ký Newsletter vào Website
* Sử dụng Shortcode: Sao chép shortcode của form (ví dụ: `[mc4wp_form id=”123″]`) và dán vào bài viết, trang hoặc widget mà bạn muốn hiển thị form.
* Sử dụng Widget: Đi đến **Appearance > Widgets**, kéo widget “Mailchimp Signup Form” vào sidebar hoặc khu vực widget khác của bạn.
Tạo và Gửi Email Newsletter với Mailchimp
Sau khi đã kết nối Mailchimp với WordPress và tạo form đăng ký, bạn có thể bắt đầu tạo và gửi email newsletter.
Bước 1: Tạo Campaign (Chiến Dịch) trong Mailchimp
1. Đăng nhập vào tài khoản Mailchimp của bạn.
2. Nhấp vào “Create” (hoặc “Campaigns”).
3. Chọn “Email”.
4. Chọn loại email campaign bạn muốn tạo (ví dụ: Regular, Automated).
Bước 2: Cấu Hình Thông Tin Campaign
1. To: Chọn audience (danh sách người nhận) mà bạn muốn gửi email đến. Bạn có thể phân đoạn audience để gửi email đến những người dùng cụ thể.
2. From: Nhập tên người gửi và địa chỉ email người gửi.
3. Subject: Viết tiêu đề email hấp dẫn để thu hút người nhận mở email.
4. Content: Thiết kế nội dung email của bạn.
Bước 3: Thiết Kế Nội Dung Email
Mailchimp cung cấp nhiều công cụ thiết kế email dễ sử dụng:
* Drag-and-Drop Editor: Kéo và thả các khối nội dung (ví dụ: văn bản, hình ảnh, nút) để tạo bố cục email.
* Templates: Sử dụng các template email được thiết kế sẵn để tiết kiệm thời gian và công sức.
* Custom HTML: Nếu bạn có kinh nghiệm về HTML, bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa HTML để tạo email tùy chỉnh.
Hãy đảm bảo nội dung email của bạn hấp dẫn, có giá trị và liên quan đến khán giả của bạn. Sử dụng hình ảnh, video và các yếu tố trực quan khác để làm cho email của bạn sinh động hơn.
Bước 4: Kiểm Tra và Gửi Email
1. Trước khi gửi email, hãy kiểm tra kỹ xem có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc định dạng nào không.
2. Sử dụng tính năng “Send a Test Email” để gửi email thử nghiệm đến chính bạn và kiểm tra xem email có hiển thị đúng trên các thiết bị và trình duyệt khác nhau hay không.
3. Khi bạn đã hài lòng với email của mình, hãy nhấp vào “Send” để gửi email đến khán giả của bạn.
Mẹo Để Email Newsletter Thành Công
* Xây Dựng Danh Sách Email Chất Lượng: Tập trung vào việc thu hút những người thực sự quan tâm đến nội dung của bạn và tránh mua danh sách email.
* Cung Cấp Nội Dung Giá Trị: Chia sẻ nội dung hữu ích, thú vị và liên quan đến khán giả của bạn.
* Phân Đoạn Danh Sách Email: Gửi email đến những nhóm người cụ thể dựa trên sở thích, hành vi hoặc nhân khẩu học của họ.
* Tối Ưu Hóa Tiêu Đề Email: Viết tiêu đề hấp dẫn và liên quan để thu hút người nhận mở email.
* Sử Dụng Hình Ảnh và Video: Làm cho email của bạn sinh động hơn bằng cách sử dụng hình ảnh và video chất lượng cao.
* Kiểm Tra Email Trên Nhiều Thiết Bị: Đảm bảo email của bạn hiển thị đúng trên các thiết bị và trình duyệt khác nhau.
* Theo Dõi Hiệu Suất: Sử dụng các công cụ phân tích để theo dõi hiệu suất email của bạn (ví dụ: tỷ lệ mở, tỷ lệ nhấp) và cải thiện chiến lược của bạn.
* Tuân Thủ Các Quy Định Về Spam: Đảm bảo email của bạn tuân thủ các quy định về spam (ví dụ: CAN-SPAM Act) và cung cấp tùy chọn hủy đăng ký dễ dàng.
Kết Luận
Tạo email newsletter với WordPress là một cách tuyệt vời để kết nối với khán giả, tăng lượng truy cập website và tăng doanh số bán hàng. Bằng cách làm theo các bước trong bài viết này và áp dụng các mẹo thành công, bạn có thể tạo ra những email newsletter hiệu quả và thu hút. Hãy nhớ rằng, chìa khóa để thành công trong email marketing là cung cấp nội dung giá trị, xây dựng mối quan hệ với khán giả và liên tục theo dõi và cải thiện chiến lược của bạn. Chúc bạn thành công!
