Tìm draft đã lưu trong WordPress cho người mới
Giới thiệu về Draft trong WordPress
WordPress là một nền tảng quản lý nội dung (CMS) mạnh mẽ và phổ biến, cho phép bạn dễ dàng tạo và quản lý trang web của mình. Một trong những tính năng hữu ích của WordPress là khả năng lưu trữ bài viết và trang dưới dạng “Draft” (Bản nháp). Draft cho phép bạn viết, chỉnh sửa và lưu bài viết hoặc trang mà không cần phải xuất bản ngay lập tức. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn chưa hoàn thành nội dung, muốn chỉnh sửa thêm, hoặc muốn xem trước trước khi chia sẻ với công chúng.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tìm và quản lý các draft đã lưu trong WordPress, đặc biệt dành cho người mới bắt đầu.
Tại sao nên sử dụng Draft trong WordPress?
Sử dụng Draft mang lại nhiều lợi ích trong quá trình tạo nội dung trên WordPress:
- Lưu trữ công việc đang thực hiện: Bạn có thể bắt đầu viết một bài viết bất kỳ lúc nào và lưu nó lại dưới dạng draft để tiếp tục chỉnh sửa sau này. Điều này tránh trường hợp mất dữ liệu khi bạn không có thời gian hoàn thành ngay.
- Chỉnh sửa và xem trước: Draft cho phép bạn xem trước bài viết trước khi xuất bản, giúp bạn đảm bảo nội dung được trình bày đúng cách và không có lỗi.
- Hợp tác làm việc: Nếu bạn làm việc với một nhóm, draft có thể được chia sẻ với các thành viên khác để họ xem xét và đóng góp ý kiến trước khi xuất bản.
- Lên lịch xuất bản: Mặc dù draft chưa được xuất bản, bạn có thể lên lịch để WordPress tự động xuất bản bài viết vào một thời điểm cụ thể trong tương lai.
Cách tìm Draft đã lưu trong WordPress
Có nhiều cách để tìm draft đã lưu trong WordPress. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến:
1. Tìm Draft từ Trang “Bài viết” hoặc “Trang”
Đây là cách đơn giản và trực quan nhất để tìm draft:
- Đăng nhập vào trang quản trị WordPress của bạn.
- Trong menu bên trái, nhấp vào “Bài viết” (Posts) hoặc “Trang” (Pages), tùy thuộc vào loại nội dung bạn đang tìm kiếm.
- Trên trang “Bài viết” hoặc “Trang”, bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các bài viết hoặc trang của bạn. Tìm một tab hoặc bộ lọc có tên “Draft” hoặc “Nháp”.
- Nhấp vào tab “Draft” để xem danh sách tất cả các bài viết hoặc trang đã được lưu dưới dạng draft.
2. Sử dụng Chức năng Tìm kiếm
Nếu bạn có nhiều bài viết hoặc trang, việc tìm kiếm thủ công có thể tốn thời gian. Bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm của WordPress để tìm draft một cách nhanh chóng:
- Truy cập trang “Bài viết” hoặc “Trang” như đã mô tả ở trên.
- Ở phía trên cùng bên phải của trang, bạn sẽ thấy một hộp tìm kiếm.
- Nhập tiêu đề hoặc một phần tiêu đề của bài viết/trang mà bạn muốn tìm.
- Nhấn Enter hoặc nhấp vào nút tìm kiếm.
- WordPress sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm. Các draft phù hợp sẽ được liệt kê cùng với trạng thái “Draft”.
3. Kiểm tra Thùng Rác (Trash)
Trong một số trường hợp, bạn có thể vô tình xóa một draft. Trước khi hoảng loạn, hãy kiểm tra thùng rác để xem nó có ở đó không:
- Truy cập trang “Bài viết” hoặc “Trang”.
- Tìm một tab hoặc bộ lọc có tên “Thùng rác” (Trash).
- Nhấp vào tab “Thùng rác” để xem danh sách các bài viết hoặc trang đã bị xóa.
- Nếu bạn tìm thấy draft của mình, hãy di chuột qua nó và nhấp vào “Khôi phục” (Restore) để đưa nó trở lại danh sách draft.
Quản lý Draft đã lưu
Sau khi tìm thấy draft của mình, bạn có thể thực hiện một số thao tác quản lý:
- Chỉnh sửa: Nhấp vào tiêu đề của draft để mở trình chỉnh sửa và tiếp tục làm việc.
- Xem trước: Nhấp vào nút “Xem trước” (Preview) để xem bài viết/trang sẽ hiển thị như thế nào trên trang web của bạn.
- Xóa: Di chuột qua tiêu đề của draft và nhấp vào “Xóa” (Trash) để chuyển nó vào thùng rác.
- Xuất bản: Khi bạn đã hoàn thành và hài lòng với nội dung, nhấp vào nút “Xuất bản” (Publish) để công khai bài viết/trang của bạn.
- Lên lịch xuất bản: Thay vì nhấp vào “Xuất bản”, bạn có thể chọn một ngày và giờ trong tương lai để WordPress tự động xuất bản bài viết/trang của bạn.
Mẹo và Thủ thuật khi làm việc với Draft
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với draft trong WordPress:
- Lưu thường xuyên: Hãy nhớ lưu draft của bạn thường xuyên trong quá trình viết và chỉnh sửa để tránh mất dữ liệu. WordPress có tính năng tự động lưu (autosave), nhưng việc lưu thủ công vẫn là một biện pháp phòng ngừa tốt.
- Sử dụng danh mục và thẻ: Gán danh mục và thẻ cho draft của bạn ngay cả khi chúng chưa được xuất bản. Điều này giúp bạn tổ chức nội dung của mình và dễ dàng tìm kiếm sau này.
- Xem trước trên nhiều thiết bị: Kiểm tra xem draft của bạn hiển thị như thế nào trên các thiết bị khác nhau (máy tính để bàn, máy tính bảng, điện thoại di động) để đảm bảo trải nghiệm người dùng tốt nhất.
- Sử dụng plugin chỉnh sửa nâng cao: Nếu bạn muốn có thêm tính năng chỉnh sửa và định dạng, hãy cân nhắc sử dụng một plugin chỉnh sửa WordPress nâng cao.
Các vấn đề thường gặp và cách khắc phục
Trong quá trình làm việc với draft, bạn có thể gặp phải một số vấn đề sau:
- Không tìm thấy draft: Kiểm tra kỹ xem bạn đã lưu draft chưa. Đảm bảo bạn đang tìm kiếm ở đúng vị trí (Bài viết hay Trang). Kiểm tra thùng rác.
- Draft bị mất định dạng: Điều này có thể xảy ra nếu bạn sao chép và dán nội dung từ một nguồn khác. Hãy thử dán nội dung dưới dạng văn bản thuần túy (plain text) và sau đó định dạng lại trong WordPress.
- Không thể lưu draft: Kiểm tra kết nối internet của bạn. Xóa bộ nhớ cache của trình duyệt. Thử tắt các plugin không cần thiết để xem liệu chúng có gây ra xung đột hay không.
Kết luận
Draft là một công cụ hữu ích trong WordPress giúp bạn quản lý và phát triển nội dung của mình một cách hiệu quả. Bằng cách làm theo các hướng dẫn và mẹo trong bài viết này, bạn sẽ dễ dàng tìm, quản lý và sử dụng draft để tạo ra những bài viết và trang web chất lượng.
